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客房指引及程序

谁可以预订座位?

只可由大学认可的团体、组织、教职员工预订. 设施不得预留作教室或供个人使用.  以下程序适用于大学教职员工.  所有学生组织都应该发邮件 (电子邮件保护) 用于活动审批和设施预订.

订房手续

1. 预订以先到先得的方式进行. 预订房间必须至少在您的活动前5天收到. 空间有限,所以要准备好提供空间和日期的替代方案. 申请可以提前一年提出.

2. 可通过25Live预订系统预订房间. 这可能需要2-3个工作日,所以请提前计划.

3. 所有的房间布置要求必须在预订时告知. 活动主办者有责任向环境服务部门提交房间设置的工作订单.

4.  如果你要为你的活动提供食品服务, 请务必在离开房间前处理好所有食物.

5. 活动主办机构须负责所预留设施的任何损坏、维修或清理费用.

6. 如果要提供酒精饮料, 在确认您的预订请求之前,必须提交必要的酒精审查委员会表格并获得批准. 经批准的ARB表格必须随您的房间预订请求一起提交.

7. 如果您希望将活动安排在校园活动大楼的正常营业时间之后, 请与校园活动主任(套房202)会面, CAB)批准. 可能需要额外收费.

9. 当您收到25Live软件发来的确认预订的电子邮件时,您的房间预订将被视为确认.

CAB:客房预订部

查阅资料或
援助,请停止
在办公室,
请致电:
315 464-5618

(电子邮件保护)

瑞安绿色
校园活动总监
(电子邮件保护)

克里斯蒂娜麦克劳克林
副处长,校园活动
(电子邮件保护)

德拉LaVeck
行政助理
(电子邮件保护)

地点:
202套房
校园活动大楼

办公时间:
上午8:30 -下午4:30

电话: 315 464-5618